公益社団法人 日本鉄道広告協会（以下当会という。）では、個人情報に関する法令を遵守して以下の通り「公益社団法人日本鉄道広告協会個人情報保護ポリシー」を定め、会員様からご提供いただいた個人情報の利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで会員様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
◆ 個人情報とは
当会がインターネットを通じて、会員様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、会員様個人を識別できる情報あるいは会員様個人に固有の情報を意味します。
◆ 当会個人情報保護ポリシーの適用範囲
会員様が当会ウェブサイト内の本サービスを利用しているときに適用されます。また、会員様が本サービスを利用される際に収集された個人情報は、本個人情報保護ポリシーに従って管理されます。また、当会の業務委託先等に対しましては、別途締結する契約により会員様の個人情報が適切に管理され、漏洩や再提供がなされないよう義務付けるなど、必要な監督等に努めます。
◆ 個人情報の利用目的
当会では、会員様が本サービスをご利用いただく上で、最適な情報が提供されることを目的として個人情報を収集し、使用しています。
◆ 個人情報の収集
当会がインターネットを通じて個人情報を収集する際は、会員様の意思による情報のご提供（登録）を原則とします。個人情報の収集に際しては、収集するページで収集目的をあらかじめ会員様に明示します。個人情報の収集は、会員様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。当会への個人情報のご提供（登録）を希望されない場合は、会員様自身のご判断により、提供を拒否することができます。この場合、当会ウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。
◆ 個人情報の利用制限
会員様にご提供（登録）いただいた個人情報は、会員様に明示した収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報を会員様の同意を得ずに、会員様に明示した収集目的以外で利用することはありません。もし、会員様の個人情報を収集した時点の利用目的と異なった方法で利用する場合には、当ウェブサイトに掲載または電子メールにてご連絡いたします。
◆ 個人情報の第三者への非開示の原則
会では、会員様にご提供（登録）いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
| (１) | 情報開示や共有について、会員様の同意がある場合。 |
| (２) | 当会と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、個人情報を開示する必要がある場合。 |
| (３) | 統計的なデータとして、会員様個人を識別できない状態に加工した場合。（例：懸賞応募者の属性別人数等） |
| (４) | 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。 |
| (５) | 当会サイト上でのユーザーの行為が利用規約等に反し、当会の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。 |
◆ お問い合わせ対応窓口の設置
当会ウェブサイトでは、会員様のお問い合わせ対応窓口を設置し、連絡先を明示しています。
◆ 個人情報の照会・訂正・削除について
会員様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、間違いを防止するため、当会ウェブサイトから直接会員様に実施して頂くことを原則といたします。会員様IDまたはパスワードを失念してしまった場合などについても、ご案内できる仕組みを整えておりますので、お手数ですがそちらをご利用ください。なお、操作に対する不明な点につきましては、当会ウェブサイト内に設置されているお問い合わせ対応窓口に用意されている入力フォームよりお問い合わせください。
◆ 個人情報の管理
会員様から収集しました個人情報につきましては、当会の管理責任者が厳重に管理しており、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。なお、当会ウェブサイトに利用規約等の特段の定めがある場合には、かかる定めが「社団法人日本鉄道広告協会個人情報保護ポリシー」に優先することといたします。
◆ クッキー（Cookie）について
当会では、セッションクッキーを会員様のコンピューターのメモリーに一時的に設定し、アクセスすることがあります。ブラウザの設定によりクッキーの受入を拒否することができますが、サービスの一部がご利用いただけなくなります。なお、このセッションクッキーは、会員様がブラウザを閉じたり、ログアウトした時点で削除されます。また、長時間ブラウザを立ち上げたままにしていても、当会が設定した時間が経過すると自動的に削除されるように設定されています。当会では、会員様のご利用傾向を把握することで、よりニーズに合ったサービスをタイムリーにご提供したいと考えております。その際、パソコンのハードディスクに残る固定クッキーよりも安全なセッションクッキーを導入していますので、安心してご利用いただけます。
◆ セキュリティについて
会員様の登録情報は会員様のプライバシー保護およびセキュリティのため、パスワードで保護されています。本サービスは必要がある場合、データ伝送を保護するために業界標準のSSL暗号を使用します。また、制度、運用、システムの各方面からセキュリティ対策強化を実施し、会員様の大事な個人情報保護に努めてまいります。
◆ 当会以外のウェブサイトへのリンクについて
本ウェブサイトでは、他のサイトへリンクする場合がありますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われている個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。
◆ 会員様のアクセスログについて
当会は、会員様が当会ウェブサイトにアクセスされますと、その情報を当会サーバにアクセスログという形で記録し、一定期間保存しています。また、会員様の利用状況を把握するために一部の情報については、会員データベースへ格納いたします。アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時や会員様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。これらは当会のサーバ運用情報として本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、および問題発生時に利用いたします。
◆ 当会個人情報保護ポリシーの改定について
今後、当会は個人情報保護の考え方の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、eメールやウェブサイト上などに分かりやすい方法でお知らせします。
2010年8月10日制定
公益社団法人 日本鉄道広告協会 PR委員会
